Materi 3: Mengisi Library di Backoffice

Setelah Anda selesai melengkapi akun sesuai panduan di Materi 2: Melengkapi Akun di Backoffice, materi kali ini akan membantu Anda mengisi daftar barang penjualan dalam usaha Anda.

Pada menu Library, Anda dapat memasukkan daftar barang penjualan yang akan muncul di Aplikasi Moka, mengatur promo atau diskon, menerapkan pajak atau biaya tambahan, serta menentukan tipe penjualan yang tersedia di usaha Anda.

Ikuti tahap berikut untuk mengisi Library Anda di backoffice Moka. Anda juga bisa klik langsung ke topik tertentu yang ingin pelajari:

   

Cara Memasukkan Daftar Barang Secara Manual

Item Library adalah halaman untuk membuat barang yang akan muncul di Aplikasi Moka. Anda juga dapat melacak stok barang dan harga modal di halaman ini. Jika Anda mempunyai lebih dari 50 barang penjualan, lihat Cara Import Barang Melalui Excel.

Untuk memasukkan daftar barang yang dijual secara satu per satu, simak video panduan atau ikuti langkah-langkah berikut:



  1. Pada menu backoffice, kunjungi LIBRARY, lalu pilih Item Library.
  2. Klik Create Item.
  3. Masukkan nama barang, nama kategori barang, dan foto barang (jika ada) yang akan ditampilkan di Aplikasi Moka.
    • Catatan: Pastikan setiap nama barang yang dimasukkan unik. Jika kategori barang belum pernah dibuat sebelumnya, Anda dapat menulis nama kategorinya langsung di kolom Kategori Barang, lalu klik Create New.
  4. Masukkan harga (dalam Rupiah) di kolom Price dan kode barcode (jika ada) di kolom SKU (Stock Keeping Unit).
  5. Klik Add Variant apabila Anda memiliki lebih dari 1 jenis tipe item (Contoh: Nasi Goreng Ayam, Nasi Goreng Sapi, Nasi Goreng Seafood).
  6. Klik Add Variant untuk menambahkan jenis tipe barang dan harganya di kolom baru.
  7. Untuk melacak stok barang, klik Start Tracking Item Inventory and Alerts.
  8. Masukkan jumlah stok barang Anda saat ini di kolom In Stock dan pada jumlah berapa Anda ingin diingatkan terkait stok menipis di kolom Alert at.
  9. Untuk melacak harga pokok penjualan (COGS), klik Start Tracking Cost of Goods Sold (COGS).
  10. Centang kotak Track COGS dan masukkan rata-rata harga modal untuk barang di kolom Avg Cost.
  11. Pilih Modifier untuk barang tersebut.
  12. Masukkan catatan barang pada kolom Description.
  13. Klik Save atau Save to All Outlets.

Pelajari Cara Memasukkan Daftar Baranng Melalui Excel disini.  

 

Cara Membuat Modifier dan Variant (Modifikasi dan Variasi)

Untuk membedakan Modifier dan Variant, simak tabel di bawah ini:

Modifier Variant
Untuk modifikasi/tambahan pada suatu jenis pesanan Untuk variasi jenis pilihan suatu pesanan
Contoh: pilihan Less Ice, Jelly, Bubble, Syrup, dan lain-lain pada pesanan Es Kopi Contoh: pilihan variasi Es Kopi Hitam, Es Kopi Susu, Es Kopi Pandan, dan lain-lain pada produk Es Kopi
Stok item tidak dapat dilacak Stok item dapat dilacak

 

Cara Membuat Modifiers

  1. Pada menu backoffice, kunjungi LIBRARY, lalu pilih Modifiers.
  2. Klik Create Modifier.
  3. Input nama modifier (contoh: Topping).
  4. Tekan Add or Manage Options, lalu klik Add Options.
  5. Isi nama dan harga modifier (contoh: Pearl, 5000), lalu klik Save.
  6. Jika sudah selesai melakukan pengisian, klik Save atau Save to All Outlets.

Cara Membuat Variant 

Untuk membuat variant barang, Anda perlu membuatnya melalui halaman Item Library di dalam Create Item

 

Cara Mengubah Kategori Barang

Anda dapat membuat kategori barang melalui halaman Categories. Untuk mengatur kategori barang, ikuti langkah-langkah berikut: 

  1. Pada menu backoffice, kunjungi LIBRARY, lalu pilih Categories.
  2. Klik kategori yang ingin Anda ubah.
  3. Ubah nama kategori pada kolom CATEGORY
  4. Jika sudah selesai melakukan pengisian, klik Save

 

Cara Membuat Promo dan Diskon

Untuk promo dan diskon, ikuti langkah-langkah berikut:

Promo

  1. Pada menu backoffice, kunjungi LIBRARY, lalu pilih Promo.
  2. Tekan Create Promo.
  3. Pada bagian PROMO TYPE & NAME, pilih tipe promo yang sudah tersedia, misalnya promo Buy X Get Y.
  4. Masukkan nama promo pada kolom Input your promo name.
  5. Klik Assign Outlet untuk memilih outlet yang ingin Anda terapkan promo tersebut, lalu klik Assign Promo.
  6. Klik Create.
  7. Pada bagian PURCHASE REQUIREMENT, pilih tipe syarat pembelian untuk menerapkan promo:
    • Item: Perlu spesifik membeli item tertentu agar mendapatkan promo, misalnya hanya ketika membeli Es Kopi.
      • Jika ada syarat yang lebih spesifik lagi, pilih variasi barang tertentu yang ingin dijadikan promo, misalnya Es Kopi Susu. Jika tidak ada, pilih All Variant.
      • Jika ada persyaratan tambahan, klik Add Item
        • OR: beli salah satu agar mendapatkan promo
        • AND: harus membeli keduanya agar mendapatkan promo
    • Any item from a category: Perlu membeli item apa pun dari kategori tertentu agar mendapatkan promo, misalnya jenis apa pun dalam kategori Minuman.
  8. Klik Next.
  9. Pada bagian REWARD, pilih tipe promo yang akan diberikan:
    • Free Item: promo berupa gratis barang.
    • Discount: promo berupa diskon jumlah pembelian.
  10. Untuk Free Item, isi detail item hadiah seperti Anda mengisi syarat pembelian (Langkah 7 - Item).
  11. Untuk Discount, pilih diskon dalam persentase atau nominal, lalu isi jumlahnya.
  12. Klik Next.
  13. Pada bagian PROMO CONFIGURATION:
    • Pilih Applies in multiple jika promo berlaku dalam kelipatan.
    • Pilih Set promo time period untuk mengatur kapan dan berapa lama promo tersebut berlaku. Jika tidak diatur khusus, sistem akan terus menerapkan promo tersebut tanpa batasan waktu.
  14. Klik Create.

Discounts

  1. Pada menu backoffice, kunjungi LIBRARY, lalu pilih Discounts.
  2. Klik Create Discounts.
  3. Pada bagian DISCOUNT INFORMATION, ubah tombol ke % untuk menetapkan diskon dalam persentase, atau ke Rp untuk diskon dalam nominal Rupiah.
  4. Masukan nama diskon dan nominalnya pada kolom Name dan Amount.
  5. Kilk Save atau Save to All Outlets.

 

Cara Menerapkan Pajak dan Biaya Tambahan

Taxes adalah halaman untuk membuat dan memberlakukan pajak. Anda juga dapat membuat dan memberlakukan biaya tambahan pada halaman Gratuity. Untuk menentukan tipe dan jumlah pajak dan biaya tambahan, ikuti langkah-langkah berikut:

Taxes (Pajak)

  1. Pada menu backoffice, kunjungi LIBRARY, lalu pilih Taxes.
  2. Klik Create Tax.
  3. Pada bagian TAX INFORMATION, isi nama pajak (contoh: PPN) dan besaran persentase pajak.
  4. Kilk Save atau Save to All Outlets.

Gratuity (Biaya Tambahan)

  1. Pada menu backoffice, kunjungi LIBRARY, lalu pilih Gratuity.
  2. Klik Create Gratuity.
  3. Pada bagian GRATUITY INFORMATION, isi nama biaya tambahan (contoh: Tip Servis) dan besaran persentasenya.
  4. Kilk Save atau Save to All Outlets.

 

Cara Membuat Sales Type (Tipe Pesanan)

Sales Type adalah halaman untuk membuat pengaturan tipe pesanan, seperti Dine In (Makan di Tempat) atau Take Away. Ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pada menu backoffice, pilih menu LIBRARY, lalu pilih Sales Type.
  2. Klik Create Sales Type.
  3. Pada bagian SALES TYPE INFORMATION, ketik nama tipe pesanan pada kolom Sales Type Name (Contoh: Dine In, Delivery, GoFood).
  4. Jika ada biaya tambahan untuk tipe pesanan tertentu, isi bagian ASSIGN GRATUITY. Jika dikosongkan, transaksi yang dilakukan untuk tipe penjualan tersebut tidak akan dikenakan biaya tambahan.
  5. Klik Save atau Save to All Outlets.

 

Selamat, Anda berhasil mengatur barang serta berbagai promosinya pada Library di Backoffice! Selanjutnya, ikuti Pelajaran 4: Mengatur Inventory di Backoffice.

Apakah artikel ini membantu?
7 dari 7 menganggap ini berguna

Komentar

0 komentar

Harap masuk untuk memberikan komentar.

Tidak menemukan yang Anda cari?

Customer care kami siap membantu Anda.

Hubungi Kami