Cara Mengimpor Purchase Order Melalui Excel

Dengan impor Purchase Order (PO) melalui Excel, Anda dapat dapat melakukan beberapa pesanan pembelian barang atau bahan baku dari supplier sekaligus. 

Berikut cara mengimpor purchase order melalui Excel: 

  1. Login ke backoffice Moka

  2. Kunjungi menu INVENTORY.

  3. Pilih Purchase Order (PO).

  4. Pilih toko dan periode waktu untuk menentukan toko mana dan kapan untuk memesan stok barang atau bahan baku.

    cara_membuat_purchase_order.png

  5. Tentukan Item Library untuk membuat pesanan barang atau Ingredients untuk membuat pesanan bahan baku.

    cara_membuat_purchase_order_moka_pos.png

  6. Tekan Import/Export

    cara_mengimpor_purchase_order_mokapos.png

  7. Select Import PO

    cara_mengimpor_purchase_order_moka_pos.png

  8. Jika Anda belum mempunyai template untuk melakukan impor PO, klik Download Our Template.

    Download_Template.png

  9. Buka file tersebut dengan Microsoft Excel dan ikuti langkah berikut untuk mengisi format data item:

    • Kolom A (Internal ID) akan dikeluarkan oleh sistem secara otomatis. Jangan ubah ID yang sudah ada di kolom tersebut.

      cara_mengimpor_purchase_order_moka.png


    • Kolom B (Oulet Name) tidak perlu diisi karena nama outlet sudah tersimpan di backoffice

      cara_mengimpor_purchase_order.png

    • Kolom C (Supplier Name) wajib diisi nama supplier sesuai nama yang disimpan di backoffice.

      how_to_order_item_using_impor_po_mokapos.png

    • Kolom D (Ingredient Name/Item Name) tidak perlu diisi karena nama bahan baku atau barang sudah tersimpan di backoffice.

      import_purchase_order_moka.png

    • Kolom E (Variant Name [Item Library]) tidak perlu diisi karena nama varian barang sudah tersimpan di backoffice.

      how_to_order_item_using_impor_po_moka_pos.png

    • Kolom E (Category [Ingredient]) tidak perlu diisi karena nama kategori bahan baku sudah tersimpan di backoffice.

      import_purchase_order.png

    • Kolom F (Category [Item Library]) tidak perlu diisi karena nama kategori barang sudah tersimpan di backoffice.

      how_to_import_po_to_order_items_moka.png

    • Kolom F (Unit [Ingredient]) tidak perlu diisi karena satuan unit sudah tersimpan di backoffice.

      import_purchase_order_moka_pos.png


    • Kolom G (SKU [Item Library]) tidak perlu diisi karena SKU sudah tersimpan di backoffice.

      how_to_import_po_to_order_items_mokapos.png

    • Kolom G (In Stock [Ingredient]) tidak perlu diisi karena jumlah stok bahan baku sudah tersimpan di backoffice.   

      cara_impor_purchase_order_mokapos.png

    • Kolom H (In Stock [Item Library]) tidak perlu diisi karena jumlah stok barang Anda sekarang sudah tersimpan di backoffice.

      how_to_import_po_to_order_items_moka_pos.png

    • Kolom H (Order [Ingredient]) perlu diisi jumlah pesanan sesuai satuan unit bahan baku tersebut (contoh: 1000 untuk 1000 sendok makan garam). 

      impor_pesanan_stok_mokapos.png

    • Kolom I (Order [Item Library]) perlu diisi jumlah pesanan barang. 

      import_po_for_mokapos.png

    • Kolom I (Unit Cost [Ingredient]) perlu diisi harga per satuan unit bahan baku tersebut (contoh: IDR100 untuk 1 sendok makan garam). 

      impor_pesanan_stok_moka_pos.png

    • Kolom J (Unit Cost [Item Library]) perlu diisi harga satu barang (contoh: IDR1200 untuk 1 botol aqua). 

      import_po_for_items_mokapos.png
       
  10. Simpan file tersebut dalam format .csv.

  11. Ulangi langkah 1-7, masukkan file Anda dengan klik kotak ini, lalu tekan Upload.

    Catatan: ketika melakukan impor PO, status PO akan menjadi Created. Jika pesanan pembelian Anda sudah diterima, Anda dapat melakukan konfirmasi dengan klik Mark as Fulfilled di pesanan pada halaman PO. 

    cara_melakukan_impor_po.png

 

Apakah artikel ini membantu?
1 dari 1 menganggap ini berguna

Komentar

0 komentar

Harap masuk untuk memberikan komentar.

Tidak menemukan yang Anda cari?

Customer care kami siap membantu Anda.

Hubungi Kami